С Торговля Склад Пошаговая Инструкция
Пошаговая инструкция по проведению оприходование товаров в 1С 8.3 на склад. Создание документа на основании инвентаризации. Узнай, как БЫСТРО Освоить программу 1С Торговля. (пошаговая инструкция) 55 628.
Перемещение товаров в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 Пошаговая инструкция Перемещение товаров в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 Пошаговая инструкция Если у вас в компании более одного склада, то практически наверняка вам потребуются операции по перемещению товаров между складами. Рассмотрим, как в управлении программы 1С Управление торговлей версия 11.2 отражаются такие операции перемещения товара с одного склада на другой склад. Документы о перемещении находятся в разделе «Склад и доставка». Есть два журнала: «внутреннее товародвижение» и «перемещение товаров». По своей сути, это один и тот же журнал. Мы можем убедиться в этом, открыв оба данных журнала. Единственное, что в журнале «перемещение товаров», - уже отобран вид операции « перемещения товаров» и установлен соответствующий заголовок.
Мы здесь также можем установить все необходимые флаги и увидим тут же набор документов, который доступен нам в журнале «Внутреннее товародвижение». Оба этих журнала имеют вкладку «к оформлению», на которой приводятся документы-основания, документы-распоряжения для оформления соответствующих операций.
В качестве таких документов-распоряжений выступают обычно заказы – например, заказы на перемещение. Данный документ по своей структуре напоминает сам документ перемещения, но, в отличие от него, не выполняет непосредственно движение товаров по складам, а является документом, планирующим операцию перемещения товаров с одного склада на другой. В документе «Заказ на перемещение» могут использоваться статусы – например, статусы «к обеспечению», «к выполнению». В зависимости от статуса, документ будет выступать основанием для тех или иных операций.
В состоянии «к обеспечению» будет планироваться потребность по складу отправителем, чтобы обеспечить на нем данное количество. По статусу «к выполнению» документ будет являться основанием, документом-распоряжением для оформления операций перемещения товаров. На вкладке «Товары» заполняется номенклатура, ее количество, которое необходимо переместить. На вкладке «Дополнительно» указывается подразделение, подготовившее этот документ.
На вкладке «Комментарий» нам доступно поле для произвольного комментария. И основные два реквизита – это «склад отправителя» и «склад получателя». Это два склада, с одного из которых товар будет перемещаться на другой склад. Для того, чтобы посмотреть, как отражаются данные операции, мы для начала создадим дополнительно два склада. Для этого мы перейдем в раздел «Нормативно-справочная информация и администрирование».
Найдем здесь гиперссылку «Склады и магазины» и создадим 2 розничных магазина. Первый у нас будет называться «Торговый зал». Это будет розничный магазин. Учетный вид цен здесь у нас будет розничный. Розничный вид цен также будет розничный.
Дополнительно никакие флаги устанавливать не будем. Флаг «контролировать обеспечение» у нас уже установлен. Запишем такой магазин.
Создадим еще один розничный магазин. Называться он так и будет - «Розничный магазин». Цены у него также будут учетные - розничный вид цен.
На вкладке «Ордерная схема и структура» установим, что у нас будет использоваться ордерная схема при поступлении товаров на данный склад. Ячейки использоваться не будут. На вкладке «основное» также проверим, что установлен флаг «контролировать обеспечение». Запишем такой магазин. Теперь у нас подготовлено два магазина, и можно рассмотреть операции перемещения товарно-материальных ценностей товаров на данные склады, в данные магазины. Заказ на перемещение товара в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 Операции перемещения товаров начнем с создания заказа на перемещение. Для этого мы идем в раздел «Склад и доставка».
Открываем журнал «Заказы на перемещение товаров» и создаем первый заказ. Склад-отправитель у нас будет «ордерный склад», склад-получатель – «розничный магазин».
На вкладке «Товары» добавим номенклатуру. Пусть это будет «стол кухонный», характеристика «красное дерево». Началом отгрузки установим сегодняшнюю дату. Количество установим «1 шт.».
Окончание поступления также будет сегодняшняя дата. Даты начала отгрузки и окончания поступления служат для планирования движения товаров по соответствующим складам. Добавим еще одну позицию. Пусть это будет у нас стол цвета «темное дерево». Даты также будут сегодняшние, и количество «1 шт.». Добавим еще одну позицию.
На этот раз у нас будет стол, цвет «красное дерево», дата сегодняшняя, количество «2 шт.» и окончание поступления – дата сегодняшняя. На вкладке «дополнительно» у нас заполнено подразделение. На вкладке «комментарий» можно ничего не заполнять. Такой заказ мы переведем к состоянию «к выполнению», проведем и закроем. Документ «Перемещение товаров» в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 Теперь данный заказ может являться основанием для создания документа-перемещения.
Для того, чтобы создать такой документ, мы переходим в раздел «Склад и доставка», в журнал «перемещения товаров» и переходим на вкладку «к оформлению». У нас отсутствуют здесь документы-распоряжения для оформления перемещения товаров. Причина может быть только одна – у нас отсутствует в программе зарегистрированные документы в статусе «к выполнению» с заполненными табличными частями «товары», для которых указано, что необходимо товар отгрузить. Вернемся к нашему заказу. Так как мы статус «к выполнению» ставили, а вот действие, которое необходимо выполнить с товаром, у нас по-прежнему остались «к обеспечению». Я не установил обеспечение «к отгрузке». Выделим все строки и воспользуемся командой «заполнение обеспечения».
Здесь нас будет интересовать команда «отгрузить». Действия по данным товарным позициям теперь у нас «отгрузить». Проведем такой заказ покупателя и перейдем еще раз к журналу «Перемещение товаров». Теперь в качестве документов-распоряжений у нас присутствует товар на перемещение товаров. Выделим данную позицию и оформим команду «оформит по заказам». Программа 1С Управление торговлей 11.2 создала нам документ «перемещение товаров».
В качестве основания указано, что документ перемещения создан на основании заказа на перемещение. Склад-отправитель у нас в данном случае – ордерный склад. Склад-получатель – розничный магазин.
Организация – торговый дом «Оптовичок». На вкладке «Товары» подобраны наши товарные позиции вместе с характеристиками, и указано в «заказе на перемещение». Статус устанавливаем «отгружено», и проводим такой документ. Теперь на основании данного заказа на перемещение и самого перемещения необходимо создать, во-первых, расходный ордер по складу-отправителю, а, во-вторых, приходный ордер по складу-получателю, так как в розничном магазине, у нас ведется схема при поступлении товаров. Для этого мы идем сначала в раздел «Склад и доставка».
В группе «Ордерный склад» нас будет интересовать журнал «Отгрузка». Мы видим, что здесь у нас присутствует «заказ на перемещение». Получателем выступает розничный магазин, и для данного перемещения видим номенклатуру, которую необходимо собрать и отгрузить. Выделив соответствующую позицию, создаем ордер. Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 спрашивает, создать ордер по выделенному распоряжению либо можно воспользоваться флагом «создать по всем». Был создан расходный ордер. Можем его открыть, посмотреть и убедиться, что со склада ордерный, получатель - «розничный магазин» по распоряжению были отгружены соответствующие товарные позиции – два стола разного цвета и два стула.
Теперь наше перемещение необходимо перевести в статус «принято», и дополнительно создать приходный ордер в розничном магазине. Для этого мы переходим в раздел «Склад и доставка».
В группе «Ордерные склады» нас будет интересовать – журнал «рабочее место приемка». Выберем здесь необходимый нам склад. В данном случае, это будет не ордерный склад, а розничный магазин. И видим, что здесь в качестве документа-основания выступает наш «заказ на перемещение», по которому фигурируют наши 3 позиции – 2 стола разного цвета и стул. На основании такого распоряжения можно создать приходный ордер. Программа 1С Управление торговлей версия 11.2 заполнила все необходимые реквизиты. Отмечено, что распоряжением является «заказ на перемещение», склад «розничный магазин».
Товарные позиции также заполнены. Дополнительно, в верхней части документа, можно указать номер и дату входящего документа, на основании которого оформлялся данный приходный ордер. Проведем и закроем данный документ, и перейдем к заказам на перемещение. Данный заказ у нас полностью отработан, а именно – отгружен с одного ордерного склада и принят на втором ордерном складе. После того, как я обновил журнал, я вижу, что состояние данного заказа программа 1С Управление торговлей 11.2 уже установила в состоянии «закрыт». Таким образом производится перемещение товаров по ордерным складам. Перемещение товара по обычным складам (не ордерным) выполняется несколько проще.
Не требуется дополнительно создавать складские ордера. В данном случае, я проведу перемещение без использования «заказов на перемещение». Для этого в журнале «Перемещение товаров» я создам вручную перемещения.
Укажу, что склад-отправитель у нас будет основной склад, склад-получатель – «торговый зал». На вкладке «Товары» дополнительно укажу, что перемещается у меня телевизор Panasonic в количестве 1 шт., и телевизор Sony также в количестве 1 шт. Статус документа можно сразу установить «принято», и такой документ можно провести и закрыть. Таким образом, только что я отразил операцию перемещения товара с основного склада на склад «Торговый зал».
На этих складах ордерная схема не используется, поэтому дополнительно создавать складские ордера нет необходимости. Таким образом, в программе 1С Управление торговлей версия 11.2 производится отражение складских операций по перемещению товара на ордерных и обычных не ордерных складах.
Документооборот операций поступления товара на ордерный склад в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2. Пошаговая инструкция. Документооборот операций поступления товара на ордерный склад в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2. Пошаговая инструкция. Рассмотрим, как в программе 1С Управление торговлей версия 11.2 осуществляется документооборот в части оформления операций, связанных с закупкой товаров, поступающих на ордерный склад.
Во-первых, для чего вообще нужен ордерный склад? В крупных компаниях операции оформления финансовых документов, таких как расходная накладная, приходная накладная, и непосредственно операция отгрузки либо прихода товарно-материальных ценностей на складе, могут быть разделены. Например, финансовые документы в части поступления, такие как приходная накладная, может оформлять менеджер по закупкам. Расходные накладные может оформлять менеджер по продажам.
А уже непосредственно на складе материально-ответственное лицо - кладовщик, производя приемку либо отпуск товара, оформляет приходные и расходные ордера в части таких складских операций. Включается возможность использования складских ордерных складов в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование». В настройке раздела «Склад и доставка» возможно установить флаг «использовать ордерные склады». После этого, непосредственно уже в каждом нашем складе, на вкладке «ордерная схема и структура» можно установить флаги, в части каких операций поступления, отгрузки, внутреннего товародвижения и с какого числа будет применяться ордерная схема учета. Теперь рассмотрим непосредственно сам документооборот поступления товара на ордерный склад. Создание соглашения с поставщиком в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 И начнем наш документооборот оформлять с «Соглашения с поставщиком».
Для этого перейдем в раздел «Закупки», «Соглашения с поставщиками», и создадим очередное соглашение. Назовем его – «Покупка мебели».
Поставщиком у нас будет выступать Фабрика мебели, контрагент – «Эскиз». Номер можно указать произвольный. Число - сегодняшнее. Статус данного соглашения Действует; также можно указать, что с сегодняшнего числа и бессрочно.
Операция – «закупка у поставщика». Организация с нашей стороны будет ТД Оптовичок, ответственный менеджер – администратор.
Можно перейти на вкладку «Условия закупок» и указать соответствующую информацию. Условия по оплате у нас будут: «по заказам». Договор не требуется. Порядок оплаты - «расчеты в рублях – оплата в рублях». Валюта «рубли», цена включает НДС.
Необходимо будет создать для нашего поставщика цену - назовем ее «оптовая». Она у нас также будет в рублях и включает НДС; цена доступна для закупки. Далее установим флаг «Регистрировать цены поставщика автоматически». Налогообложение данной закупки – «облагается НДС». Приемка товаров разделена по заказам и накладным, склад выберем ордерный.
На вкладке «Прочие условия» можно указать, что статья движения денежных средств будет – «оплата поставщику». Запишем такое соглашение.
Регистрация цен поставщика в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 Теперь нам нужно зарегистрировать цены нашего поставщика. Находясь в самом «Соглашении», воспользовавшись командой «Создать на основании», выберем – «регистрация цен поставщика». У нас открывается автоматически окно, где мы указываем вид цен, которые мы хотим зарегистрировать, и перейдем к установке цен.
Нам необходимо будет добавить «Номенклатуру». Попробуем подобрать ее. В данном случае, нас будет интересовать «Мебель». Подберем кухонный стол цвета «красное дерево», также – «светлое дерево», «темное дерево». Находясь в окне выбора характеристик нашей клавиатуры, по команде Back space, можно вернуться к списку самой номенклатуры. Укажем здесь стул, и также подберем для него три расцветки.
Перенесем данную номенклатуру в документ. Теперь для каждой из этих позиций необходимо будет зарегистрировать, установить оптовые цены. Установим их. Столы у меня будут: 5500, 6000, 6500 рублей. Стулья будут – 1000, 1500 и 2000 рублей.
Такой документ можно провести. Создание заказа поставщику в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 Далее создадим «Заказ поставщику». Для этого можно перейти в раздел «Закупки» - «Заказы поставщикам», и создать новый заказ. Указываем здесь нашего поставщика. Контрагент и соглашение с ним заполнились автоматически. Перейдем на вкладку «Товары» и попробуем подобрать нашу номенклатуру. Точно также указываем, что мы будем закупать столы 3-х цветов и стулья 3-х цветов.
Перенесем такую информацию в документ и установим количество. Столы будем закупать по 3 шт., стулья – по 6 шт. Цены поставщика у нас заполнились на основании зарегистрированных цен. На вкладке «Дополнительно» проверим, что у нас указан менеджер, подразделение, адрес доставки, дату согласования можно установить сегодняшнюю. Указана валюта, флаг - цена включает НДС, закупка облагается НДС. И установлен флаг «Регистрировать цены поставщика автоматически».
На вкладке «Основное» мы можем установить «варианты оплаты» - пусть это у нас будет предоплата 100%, перенесем ее в документ, дату установим завтрашнюю. Переведем статус документа в состояние «согласован» и проведем такой документ. Оформление заявки на расходование денежных средств в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 Далее, на основании оформленного заказа поставщику, необходимо создать «Заявку на расходование денежных средств». Создаем ее вводом на основании. Проверяем, что сумма заявки у нас соответствует сумме документа.
Убеждаемся, что на вкладке «Расшифровка» указан наш заказ. На вкладке «Распределение по счетам» добавим, что это - безналичная оплата, будет осуществляться с нашего расчетного счета, и дату оплаты установим сегодняшнюю. Переведем такую заявку в статус «К оплате», проведем и закроем ее. Система 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 говорит, что у нас не указан счет получателя.
Бухгалтерия
Его необходимо создать. Укажем номер счета нашего получателя; БИК банка, в котором у него открыт счет; выберем наименование расчетного счета для того, чтобы оно отображалось в карточке выбора. Запишет эту информацию. Попробуем еще раз провести нашу заявку - конфигурация 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2дала ее провести.
Списание безналичных денежных средств в конфигурации 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 Теперь, на основании созданной заявки в статусе «К оплате» необходимо отразить операцию «Списание безналичных денежных средств». Переходим в раздел «Казначейство».
В «Заявки на расходование денежных средств» и на основании нашей созданной заявки создаем документ «Списание безналичных денежных средств». Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 заполнила все основные реквизиты. Нам лишь остается проставить номер платежного поручения по банковской выписке, установить обязательно флаг «Проведено банком». Расшифровка платежа соответствует информации о заявке на расход денежных средств и объекту расчетов - заказ поставщику. Такой документ можно провести и закрыть. Теперь наш «Заказ поставщику» уже оплачен. Можно установить его статус «к поступлению».
Система 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 выдает информацию, что у нас не заполнена дата поступления в данном заказе. Вернемся в докмент и установим сегодняшнюю дату. Переведем статус «К поступлению» и проведем такой документ. Приходный ордер на товар в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 Теперь заказ поставщику у нас полностью оплачен и ожидает поступление. На основании данного документа можно осуществлять операцию складского учета «поступление товаров». Сам журнал «Приходные и расходные ордера» находится в разделе «Склад и доставка».
В группе «Ордерный склад» есть две команды доступа соответственно к документам приемки и к документам отгрузки. Переходим к документам приемки. В левом верхнем углу выберем наш ордерный склад, для того чтобы по нему отбирались документы и сразу оформлялись приходные ордера.
Как только мы выбрали наш склад, в основном окне у нас появилось распоряжения на приемку - наш заказ поставщику. В правой части окна мы видим товары, которые находятся в «Заказе поставщику», которые кладовщик должен принимать. Если пролистать вправо данное окно, то мы увидим, что здесь есть три колонки, а именно - «принять», «принимается» и «перепоставка». Находясь на «Заказе поставщику», можно по команде «Создать ордер» начать процесс приемки товара. Номер входящего документа у нас будет произвольный от сегодняшнего числа. Склад – Ордерный, ответственный – администратор, исполнитель – тот, кто является исполнителем - наше материально-ответственное лицо: можно его не указывать, можно выбрать также «администратор». Перейдем на вкладку «Товары».
На данной вкладке также необходимо указать, какое количество товара непосредственно поступило. Сейчас у нас поле «количество» не заполнено, поскольку предполагается, что кладовщик (материально-ответственное лицо) выполняет пересчет и здесь вписывает фактическое количество товара. Можно воспользоваться командой «Заполнить». Тогда программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 попробует нам заполнить количество товара по нашим приходным документам, либо мы можем указать его вручную.
Допустим, у нас первая позиция – стол кухонный, цвет «красное дерево» не поступила. Остальные столы поступили в количестве 3-х шт., и стулья также поступили в полном объеме в количестве 6 шт.
Попробуем провести такой документ. После его проведения в правой верхней части нашего рабочего места по приемке товаров остался только один стул из красного дерева, который мы не приняли. В нижней части экрана располагаются приходные ордера, обработанные нами в текущий момент. Создание Поступления товара в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 Попробуем создать документ «Поступление товара». Для этого мы заходим в раздел «Закупки» - «Документы поступления», и можем воспользоваться созданием поступления на основании распоряжения, находящегося на оформлении, а именно – нашего «Заказа поставщику». Становимся на данный документ, и по команде «Оформить поступление» конфигурация 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 создаем нам «Поступление товаров и услуг».
Проверяем, что на вкладке «Основное» заполнена вся информация, необходимая нам. Переходим на товары, на вкладку «Товары». Стол «красное дерево» у нас не поступил, удалим его из данного документа. Перейдем на вкладку «Дополнительно» и проверим, что здесь программа 1С Управление торговлей 11.2 также заполнила всю информацию корректно, в соответствии с теми данными, которые мы уже вводили в системе. Можем указать номер входящего документа от нашего поставщика, провести такой документ и зарегистрировать счет-фактуру.
Здесь также указывается ее номер и дата входящего документа. Такой документ можно провести и закрыть. Теперь вернемся в наше рабочее место «Приемка товаров на склад» и примем оставшийся стол. Допустим, кладовщик после выяснения обстоятельств недостачи довез данную позицию, которую случайно не положили в первую машину. Также становимся на наше распоряжение, на наш «Заказ поставщику» и создаем приходный ордер.
1С:Управление Торговлей
Указываем следующий его номер. Проверяем вкладку «Товары».
Станьте Нашим Партнером
Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 заполнила нам только недостающую позицию, которую кладовщик успешно пересчитал, и указывает количество принятого товара. Проводим такой документ. В нижней части нашего рабочего места теперь два приходных ордера. Можно создать «Документы поступления». Становимся в соответствующем рабочем месте на наш заказ поставщиком, который является распоряжением на оформление, и по команде «Оформить поступление» также создается «Поступление товаров и услуг». Сейчас конфигурация 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 уже проверила, что у нас была недопоставлена одна позиция в соответствии с «Заказом поставщику», и заполнила нам только один стол кухонный цвета «красное дерево». Количество совпадает с поступившим.
На вкладке «Дополнительно» проверяем всю информацию и можем указать здесь номер входящего документа. Проведем такой документ и зарегистрируем счет-фактуру. Счет-фактура у нас также будет №143 от сегодняшнего числа, проведем ее и закроем ее. Установка цен номенклатуры на основании поступления товара в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 Теперь вернемся к нашему «Заказу поставщику», и на основании его создадим документ «Установка цен номенклатуры». Конфигурация 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 определила наши закупочные цены. На основании их рассчитала цены, которые будут зарегистрированы, а именно – закупочная, оптовая и розничная. Такой документ модно провести и закрыть.
Теперь в части данной номенклатуры у нас также зарегистрированы и отпускные цены. Следующее, что нам осталось сделать - это перевести наш заказ в статус «Закрыт», поскольку все операции, связанные с оплатой, с поступлением товара по данному заказу, выполнены. Для этого в журнале «Заказы поставщикам» мы становимся на наш заказ, и по команде «установить статус» выбираем статус «закрыт (у полностью отработанных заказов)». Программа 1С Управление торговлей сообщает нам о том, что статус данного заказа будет изменен. Подтверждаем данную команду. На этом все операции документооборота, связанные с закупкой товара и поступлением его на ордерный склад, выполнены.
Таким образом, в программе 1С Управление торговлей версия 11.2 осуществляется приемка товара на ордерный склад.