Инструкция По Делопроизводству В Органах Внутренних Дел
- Инструкция По Делопроизводству В Органах Внутренних Дел
- Инструкция По Делопроизводству В Органах Внутренних Дел Российской Федерации
Описание Инструкция по делопроизводству мвд россии Приложение к Приказу МВД России от 1 марта 1999 г. N 150 Согласовано Заместитель Руководителя Федеральной архивной службы Российской Федерации В.А.ЕРЕМЧЕНКО 1 марта 1999 года ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И ПОРЯДКУ РАБОТЫ С Приказ МВД России от N 615 (с изм. От ) Об Приказ МВД России от 20. N 615 (с изм. Анализ использования инструкций по делопроизводству в органах мвд электронного документооборота органами исполнительной власти. Другие документы, подобные Инструкция по делопроизводству. Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах.
Общие положения о делопроизводстве в органах внутренних дел. Порядок подготовки. НПА: Инструкция по делопроизводству в органах внутренних дел РФ (утв.
Наша библиотека. Регламента организации размещения сведений о находящихся в суде делах. Процесс управления в органах внутренних дел. В Инструкции. По делопроизводству.
Инструкция по делопроизводству в федеральных органов исполнительной власти. Отдельные реквизиты являются абсолютно обязательными для каждого документа, которому предоставлено это право соответствующим начальником (руководителем)? Требования к оформлению и месту расположения реквизитов установлены ГОСТом Р -2003. Через один интервал печатают тексты документов формата А5.
Например 64 Для обозначения диапазона значений используют многоточие.и предлоги от и до.Номера телефонов отделяются пробелом? НПА: Инструкция по делопроизводству в органах внутренних дел РФ (утв НПА:Инструкция по делопроизводству в органах внутренних дел РФ (утв. Приказом МВД России от № 615) Инструкция по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации (утв.
Приказом МВД Министерство внутренних дел России от № 615) I. Общие положения (пп. Основные понятия (п. Правила оформления и подготовки документов (пп. Основные виды документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел (п.
Требования к оформлению документов (пп. Бланки управленческих документов (пп. Оформление отдельных видов документов в МВД России (пп. Служебная переписка (пп. Организация документооборота, учета и исполнения документов (пп. Основные положения и требования к организации документооборота (пп.
Порядок приема, обработки, распределения и исполнения поступающих документов (пп. Регистрация поступивших документов (пп. Учет подготовленных документов, отправка исходящих документов (пп. Копирование (тиражирование) документов (пп. 106?109) ‹6›.
Особенности работы с электронными документами (пп. 110?116) ‹7›. Особенности работы с правовыми актами (пп. 117?126) ‹8›. Библиотеки документов (пп. 127?134) ‹9›. Учет и анализ объемов документооборота (пп.
Организация контроля и исполнения документов и поручений (пп. Формирование документального фонда (пп.
165?245) ‹1›. Разработка и ведение номенклатуры дел (пп. 167?190) ‹2›. Формирование и оформление дел (пп. 191?219) ‹3›. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение (пп. 220?245) ‹3.1›.
Экспертиза ценности и отбор документов для хранения или уничтожения (пп. 220?227) ‹3.2›.
Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения (пп. 228?242) ‹3.3›. Порядок передачи документов в архив (пп. 243?245) VII. Печати и бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, иные печати и штампы (пп. 246?258) ‹1›.
Учет, хранение и использование печатей и штампов (пп. 246?249) ‹2›. Изготовление, использование и хранение гербовых бланков (пп.
250?258) VIII. Особенности делопроизводства в центральном аппарате Министерства внутренних дел Российской Федерации (пп.
259?295) ‹1›. Порядок получения и рассмотрения документов (пп. 259?271) ‹2›. Порядок подготовки исходящих документов и документов внутреннего обращения (пп. 272?288) ‹3›.
Порядок работы с нормативными правовыми актами (пп. 289?295) Приложение 1. Расположение реквизитов и границы зон углового бланка на листе формата А4 Приложение 2. Расположение реквизитов и границы зон продольного бланка на листе формата А4 Приложение 3. Образец общего бланка МВД России Приложение 4. Образец общего бланка структурного подразделения Министерства внутренних дел Российской Федерации Приложение 5.
Образец общего бланка органа внутренних дел Приложение 6. Образец углового бланка письма МВД России Приложение 7. Образец продольного бланка письма МВД России Приложение 8. Образец углового бланка письма структурного подразделения Министерства внутренних дел Российской Федерации Приложение 9. Образец продольного бланка письма структурного подразделения Министерства внутренних дел Российской Федерации Приложение 10. Образец углового бланка письма органа внутренних дел Приложение 11.
Образец углового бланка письма органа внутренних дел Приложение 12. Образец углового бланка письма органа внутренних дел Приложение 13. Образец углового бланка письма органа внутренних дел на транспорте Приложение 14.
Образец продольного бланка письма органа внутренних дел Приложение 15. Образец продольного бланка письма органа внутренних дел Приложение 16. Образец продольного бланка письма органа внутренних дел Приложение 17. Образец продольного бланка письма органа внутренних дел на транспорте Приложение 18. Образец углового бланка письма районного органа внутренних дел Приложение 19. Образец углового бланка письма районного органа внутренних дел Приложение 20.
Образец углового бланка письма межмуниципального органа внутренних дел Приложение 21. Образец углового бланка письма линейного органа внутренних дел на транспорте Приложение 22. Образец продольного бланка письма районного органа внутренних дел Приложение 23.
Образец продольного бланка письма районного органа внутренних дел Приложение 24. Образец продольного бланка письма межмуниципального органа внутренних дел Приложение 25. Образец продольного бланка письма линейного органа внутренних дел на транспорте Приложение 26. Образец бланка распоряжения МВД России Приложение 27. Образец бланка распоряжения структурного подразделения Министерства внутренних дел Российской Федерации Приложение 28. Образец бланка распоряжения органа внутренних дел Приложение 29.
Образец оформления полного протокола Приложение 30. Образец оформления краткого протокола Приложение 31.
Образец телеграммы Приложение 32. Журнал учета факсограмм Приложение 33. Бланк телефонограммы Приложение 34. Журнал учета телефонограмм Приложение 35. Примерный перечень нерегистрируемых документов Приложение 36. Акт Приложение 37.
Журнал учета входящих несекретных документов Приложение 38. Карточка учета входящих несекретных документов Приложение 39. Журнал учета подготовленных несекретных документов Приложение 40. Карточка учета подготовленных несекретных документов Приложение 41. Наряд на размножение (копирование, тиражирование) документов Приложение 42. Журнал учета несекретных правовых актов Приложение 43.
Внутренняя опись документов, находящихся в деле Приложение 44. Журнал учета несекретных изданий Приложение 45. Журнал инвентарного учета несекретных сброшюрованных материалов Приложение 46. Контрольная карточка Приложение 47. Контрольная карточка Приложение 48. Карточка-уведомление Приложение 49. Акт об уничтожении документов Приложение 50.
Акт об уничтожении дел Приложение 51. Акт об уничтожении дел Приложение 52. Примерный перечень документов, на которых ставится печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации Приложение 53. Журнал учета гербовых бланков документов Приложение 54.
Журнал учета документов, полученных на подпись и для рассылки адресатам. Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел российской федерации - Скачать Реферат - Курсовая работа Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел российской федерации ПРИКАЗ от 20 июня 2012 г. N 615 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В целях совершенствования делопроизводства в органах внутренних делРоссийской Федерации - 1. Утвердить согласованную с Федеральным архивным агентством прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации.- Далее - 'Инструкция'. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных учреждений,научно-исследовательских, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций иподразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел: 2.1. Организовать в системе служебно-боевой подготовки изучение личным составом положений Инструкции.
2.2.Привести в срок до 1 сентября 2012 года в соответствие с Инструкцией ранее изданные приказы и распоряжения, методические рекомендации. Обеспечить ведение делопроизводства в соответствии стребованиями Инструкции.
Главному командованию внутренних войск МВД России (Н.Е. Рогожкину) внести необходимые изменения в нормативные правовые акты, регулирующие вопросы делопроизводства во внутренних войскахМинистерства внутренних дел Российской Федерации. Департаменту делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций МВД России (В.А.
Майданову) совместно с заинтересованными подразделениями МВД Россииоказать практическую помощь органам внутренних дел по вопросам организации делопроизводственных процессов. Департаменту по материально-техническому и медицинскому обеспечению МВД России (С.А.
Сергееву)обеспечить по заявкам подразделений МВД России изготовление учетных форм и печатно-бланочной продукции, предусмотренных Инструкцией, утвержденной. Чтобы читать весь документ, зарегистрируйся. Приказ от 20 июня 2012 г Приказ от 20 июня 2012 г. N 615 об утверждении инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел российской федерации от 20 июня 2012 г. N 615 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В целях совершенствования делопроизводства в органах внутренних дел Российской Федерации - 1. Утвердить согласованную с Федеральным архивным агентством прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных учреждений, научно-исследовательских, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел: 2.1.
Организовать в системе служебно-боевой подготовки изучение личным составом положений Инструкции. Привести в срок до 1 сентября 2012 года в соответствие с Инструкцией ранее изданные приказы и распоряжения, методические рекомендации.
Обеспечить ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции. Главному командованию внутренних войск МВД России (Н.Е.
Рогожкину) внести необходимые изменения в нормативные правовые акты, регулирующие вопросы делопроизводства во внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации. Департаменту делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций МВД России (В.А. Майданову) совместно с заинтересованными подразделениями МВД России оказать практическую помощь органам внутренних дел по вопросам организации делопроизводственных процессов. Департаменту по материально-техническому и медицинскому обеспечению МВД России (С.А. Сергееву) обеспечить по заявкам подразделений МВД России изготовление учетных форм и печатно-бланочной продукции, предусмотренных Инструкцией, утвержденной настоящим приказом.
Считать утратившими силу приказ МВД России от 4 декабря 2006 г. N 987, а также пункт 9 приказа МВД России от 9 декабря 2008 г. N 1075, пункт 2 приказа МВД России от 26 августа 2009 г.
N 655, пункт 3 приказа МВД России от 31 мая 2011 г. N 455, пункт 2 приказа МВД России от 12 октября 2011 г. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой. К приказу МВД России от N 615 по делопроизводству в органах внутренних дел I. Общие положения 1.
Настоящая Инструкция устанавливает требования, обязательные для сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников центрального аппарата МВД России. Территориальных органов МВД России, образовательных учреждений, научно-исследовательских, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел. И содержит единые нормы по подготовке, обработке, хранению, использованию образующихся в деятельности органов внутренних дел документов и по порядку организации делопроизводства. За исключением подразделений, подчиненных Главному командованию внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации.
Далее - 'органы внутренних дел'. Инструкция разработана на основе законодательства Российской Федерации, в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. Краткое содержание похождения чичикова булгаков.
Инструкция По Делопроизводству В Органах Внутренних Дел
Государственными стандартами Российской Федерации, а также нормативно-методическими документами по делопроизводству и архивному делу. Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060; 2011, N 37, ст. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами, в том числе с документами в электронной форме, включая их подготовку, обработку, использование и хранение. Особенности делопроизводства по документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, а также организация делопроизводства по шифртелеграммам, обращениям граждан устанавливаются иными нормативными правовыми актами Министерства внутренних дел Российской Федерации. Далее - 'Министерство' или 'МВД России'. Организация и ведение делопроизводства, в том числе с использованием современных информационных технологий в работе с документами в органах внутренних дел, обеспечиваются управлениями (отделами, отделениями, группами) делопроизводства и режима органов внутренних дел.
Далее - 'подразделения делопроизводства и режима'. В структурных подразделениях органов внутренних дел, в которых подразделения делопроизводства и режима не предусмотрены штатным расписанием, ведение делопроизводства может возлагаться на отдельных сотрудников приказом руководителя (начальника) органа внутренних дел. Подразделение делопроизводства и режима является самостоятельным структурным подразделением органа внутренних дел и подчиняется непосредственно его руководителю (начальнику). Положение о подразделении делопроизводства и режима органа внутренних дел, должностные инструкции его сотрудников разрабатываются на основе настоящей Инструкции и утверждаются руководителем (начальником) органа внутренних дел. На подразделения делопроизводства и режима возлагается выполнение следующих основных задач: 7.1.
Прием, регистрация и распределение входящих (поступающих) документов. Передача документов на рассмотрение руководителю (начальнику) органа внутренних дел (или лицу, его замещающему) и после получения соответствующих указаний - непосредственно исполнителю. Контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов. Регистрация исходящих (отправляемых) документов, их экспедиционная обработка и отправка адресатам. Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителю (начальнику) органа внутренних дел (или лицу, его замещающему). Организация справочно-информационной работы по вопросам делопроизводства.
Копирование и оперативное размножение документов. Разработка проектов бланков документов. Разработка и ведение номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, представление в установленном порядке проекта номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел на согласование в Центр реабилитации жертв политических репрессий и архивной информации ФКУ 'Главный информационно-аналитический центр МВД России' или структурные подразделения информационных центров органов внутренних дел. Далее - 'ЦА МВД России'.
Далее - 'подразделения спецфондов', применяются к ЦА МВД России и структурным подразделениям. Формирование дел в соответствии с номенклатурой особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, обеспечение их сохранности. Подготовка проектов описей дел постоянного и временного (10 лет и более) хранения. Представление их на согласование в соответствующее подразделение спецфондов для последующего утверждения их Центральной экспертно-проверочной комиссией МВД России либо экспертными комиссиями органов внутренних дел. Передача дел на архивное хранение осуществляется в соответствии с ежегодным планом-графиком приема дел подразделением спецфондов.
Форма описей дел общего производства постоянного (временного) хранения, установленная приказом МВД России от 15 августа 2011 г. N 935 'Об организации архивной работы в системе МВД России'. Далее - 'ЦЭПК МВД России'.
Инструкция По Делопроизводству В Органах Внутренних Дел Российской Федерации
Выдача сотрудникам нормативных правовых актов, документов и дел, контроль за их возвратом. Участие в сверке наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников. Проведение в установленном порядке экспертизы научной и практической ценности документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий, представление проектов актов об уничтожении документов на рассмотрение соответствующим экспертным комиссиям. Своевременный отбор документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности. Представление на рассмотрение соответствующими экспертными комиссиями проектов актов об уничтожении документальных материалов и организация их уничтожения в установленном порядке.
Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении к уничтожению производятся только после составления описей дел постоянного и долговременного срока хранения и их утверждения. Информирование руководителя (начальника) органа внутренних дел об исполнении документов и поручений по ним, анализ и подготовка на его основе предложений по совершенствованию работы с документами. Определение порядка прохождения и обработки документов, использование новых технологических приемов работы с документами, оптимизирующих документооборот. Обеспечение готовности к спасению документов в случае пожара, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций. Организация изучения сотрудниками органа внутренних дел в системе служебной подготовки нормативных правовых актов, организационно-распорядительных и информационно-методических документов по вопросам делопроизводства. Консультирование сотрудников органа внутренних дел по вопросам работы с документами.
Участие в проведении служебных проверок по фактам утрат документов и разглашения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну. Организация работы по рассмотрению обращений граждан. Подготовка заявок на изготовление печатей и штампов, печатно-бланочной продукции. Учет печатей, штампов, факсимиле и бланков документов, используемых в органе внутренних дел, а также хранилищ документов и ключей от них. Анализ состояния документооборота, на его основании представление руководителю (начальнику) органа внутренних дел предложений по упорядочению ведения служебной переписки. Организация мероприятий по совершенствованию делопроизводства, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного настоящей Инструкцией порядка работы с документами возлагаются на подразделение МВД России, осуществляющее функции в области документационного обеспечения управления, и подразделения делопроизводства и режима территориальных органов МВД России на окружном, межрегиональном и региональном уровнях, которые дополнительно выполняют следующие задачи: 8.1. Координацию деятельности структурных подразделений органа внутренних дел и подчиненных ему подразделений по вопросам делопроизводства и организации документооборота.
Контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в органах внутренних дел. Подготовку предложений по организации специального первоначального обучения и повышения квалификации сотрудников подразделений делопроизводства и режима структурных подразделений органа внутренних дел и подчиненных органов внутренних дел. Разработку организационно-распорядительных и информационно-методических документов по вопросам делопроизводства. Ответственность за состояние делопроизводства, соблюдение установленных настоящей Инструкцией правил и приемов обработки документов, обеспечение своевременного и качественного их исполнения возлагается на руководителей (начальников) органов внутренних дел. В подразделении делопроизводства и режима должны быть созданы необходимые условия для ведения делопроизводства в соответствии с настоящей Инструкцией. Сотрудники органов внутренних дел при работе с документами обязаны: 10.1.
Знать и точно выполнять требования, установленные настоящей Инструкцией. Не допускать нарушений, которые могут привести к разглашению сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, или утрате документов. Требовать от подчиненных сотрудников своевременного исполнения полученных документов (поручений, указаний).
Передавать документы другим сотрудникам подразделения только с разрешения непосредственного руководителя (начальника). Передавать документы из одного структурного подразделения органа внутренних дел в другое только через подразделение делопроизводства и режима с отметкой в учетных формах.
Немедленно сообщать непосредственному руководителю (начальнику) и в подразделение делопроизводства и режима об утрате или недостаче документов, ключей от помещений, хранилищ, в которых хранятся документы, личных печатей, а также о фактах обнаружения излишних или неучтенных документов. При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время отстранения от работы, в случае перемещения по службе и увольнения сотрудник обязан передать все находящиеся у него на исполнении документы в подразделение делопроизводства и режима или по указанию руководителя (начальника) структурного подразделения другому сотруднику по акту с внесением сведений об их движении в учетные формы. Сведения, содержащиеся в документах, могут использоваться только в служебных целях в порядке, установленном нормативными правовыми актами МВД России. Сотрудники несут ответственность за несоблюдение требований настоящей Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов и соблюдение порядка доступа к содержащейся в них информации. Ознакомление заинтересованных лиц с документами либо сведениями, содержащимися в документах, осуществляется только с разрешения руководителя (начальника) органа внутренних дел. Передача документов и (или) их копий работникам других организаций допускается только с разрешения руководителя (начальника) органа внутренних дел или его заместителей по письменному запросу. О передаче документов делаются соответствующие отметки в учетных формах и на подлинниках документов (если передаются их копии) с указанием, каким должностным лицом разрешена передача документа.
Об утрате или неисправимом повреждении документа сотрудник незамедлительно сообщает руководителю (начальнику) структурного подразделения и руководителю (начальнику) подразделения делопроизводства и режима, которые обязаны принять меры к поиску утраченных или восстановлению поврежденных документов. Передача документов и (или) их копий представителям средств массовой информации осуществляется в соответствии с требованиями пункта 13 настоящей Инструкции через соответствующее подразделение (сотрудника) органа внутренних дел, в функции которого входит взаимодействие со средствами массовой информации. При выявлении случаев нарушения правил работы с документами, установленных настоящей Инструкцией, руководитель (начальник) может назначить проведение служебной проверки. Основные понятия 17.